Politique de confidentialité – Finsio

Dernière mise à jour : 27/01/2026

1. Qui sommes-nous ?

La présente politique de confidentialité s’applique à GFID SRL, cabinet d’experts-comptables et conseillers fiscaux en Belgique.

Dénomination sociale : GFID SRL

Numéro d’entreprise : 0720.755.926

Adresse du siège : Chaussée Brunehaut (Que) 82, 7972 Beloeil

2. Données personnelles collectées

GFID SPRL collecte et traite des données personnelles dans le cadre de :

• la gestion des clients (comptabilité, fiscalité, conseil, etc.)

• la gestion des fournisseurs

• les demandes via le site web

• les échanges administratifs

Données pouvant être collectées :

• Identité : nom, prénom, fonction

• Coordonnées : adresse, email, téléphone

• Données professionnelles : société, numéro de TVA, rôle

• Données comptables et fiscales : factures, déclarations, données bancaires (si nécessaires)

• Données de navigation : cookies, adresse IP, données de connexion (si applicable)

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour :

1. Exécuter les services comptables et fiscaux

   Tenue de comptabilité, déclarations TVA, déclarations fiscales, conseils, etc.

2. Gérer la relation client

   Réponses aux demandes, communication, facturation.

3. Respecter les obligations légales

   Obligations fiscales, comptables et administratives.

4. Assurer la sécurité et la conformité

   Prévention de fraude, audits internes.

4. Bases légales du traitement

Le traitement des données est basé sur :

• l’exécution d’un contrat (services fournis par GFID)

• une obligation légale (lois fiscales et comptables belges)

• l’intérêt légitime (sécurité, gestion administrative)

• le consentement, uniquement lorsqu’il est requis (ex : envoi d’informations marketing)

5. Destinataires des données

Les données peuvent être communiquées à :

• l’administration fiscale belge

• des organismes sociaux, si nécessaire

• des prestataires techniques ou informatiques (sous-traitants)

• d’autres professionnels (avocats, notaires) dans le cadre d’un dossier client, uniquement si nécessaire

Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est réalisé sans garanties appropriées.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• aussi longtemps que nécessaire pour la prestation de services

• conformément aux obligations légales belges (ex : conservation comptable et fiscale)

Durées typiques :

• Documents comptables : 7 à 10 ans selon la nature et la réglementation applicable

• Données clients : durée du contrat + durée légale

7. Sécurité des données

GFID SPRL met en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données contre :

• l’accès non autorisé

• la perte

• la divulgation

• la modification

Seules les personnes autorisées ont accès aux données nécessaires à leur travail.

8. Vos droits (RGPD)

Vous pouvez exercer, sous conditions, les droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement

• Droit à la limitation

• Droit à la portabilité

• Droit d’opposition

• Droit de retirer votre consentement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à :

(email à compléter)

Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique.

9. Cookies (si applicable)

Si le site web utilise des cookies, une page dédiée “Cookies” doit être ajoutée avec :

• la liste des cookies

• leur finalité

• la durée de conservation

• la manière de les désactiver

10. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour. La version la plus récente sera publiée sur le site web.